ZRS Architekten Ingenieure wurde 2003 als integrales Planungsbüro mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung und -prüfung sowie wissenschaftlicher Arbeit in Forschung und Lehre abdecken.

Das Büromanagement, ein Team bestehend aus drei Festangestellten, führt und verwaltet die vielfältigen Belange der beiden GmbHs und der eigenen Verwaltungs GbR. Unser Büro in Berlin besteht aus ca. 70 Mitarbeitenden sowie der Geschäftsführung.

Ab sofort suchen wir einen

Mitarbeitenden im Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit, befristet bis Juni 2025 (mit Option auf Übernahme)

Zusammen mit Deinen Kolleg*innen bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden der unterschiedlichen Gesellschaften und externen Dienstleister*innen. In dieser verantwortungsvollen und vielfältigen Funktion unterstützt Du vorwiegend die Büroleitung und führst eigenständig die Personaladministration.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Büroleitung in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
• Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Personalsachbearbeitung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
• Führen digitaler und physischer Personalakten sowie Personalerfassung in einem Datenverarbeitungssystem (Softwareprogramm ‚Projekt Pro‘)
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen)
• Eigenverantwortliche*r Jahresübertrag und -anpassung von Personaleigenschaften

Dein Profil:

• Als Idealkandidat*in kannst Du einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen und kennst Dich gut mit den grundlegenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften und Regelungen aus.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hoher Grad an Diskretion gehören zu Deinen Stärken.
• Du bist es gewohnt, viele verschiedene Stakeholder zu managen. In komplexen, dynamischen, internationalen Umgebungen fühlst Du Dich wohl.
• Du verbindest gutes kaufmännisches Fachwissen mit der Fähigkeit, sinnvoll Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.
• Persönlich überzeugst Du durch eine vertrauensvolle, engagierte und loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, besonderem Organisationstalent und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick.
• Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Du bist versiert im Umgang mit Fremdsprachen und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Fundierte Erfahrungen in der Arbeit mit MAC sowie MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil ab.

Wir bieten:

• Einen hellen, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg
• Eine kommunikative und offene Büroatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Bürophilosophie
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Strategieklausur mit externem Coaching

Diversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher beschäftigen wir uns mit diesen Themen und bauen zurzeit Strukturen auf, um sie voranzutreiben.

Unser Büro ist nur bedingt barrierefrei zugänglich. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Wir haben Dein Interesse geweckt oder Du hast noch Rückfragen zu unserer Stellenanzeige? Dann wende Dich gerne telefonisch (030 / 398 00 95 11) oder per E-Mail an Frau Valentine Helfert, helfert@zrs.berlin und sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) bis zum 31.05.2024 an info@zrs.berlin.

Wir suchen ab sofort und bis einschließlich April 2025 Unterstützung für unseren Fachbereich der Energieberatung und Nachhaltigkeitszertifizierung.

In unserem Team verbinden wir Architektur, Tragwerksplanung und wissenschaftliche Arbeit in Forschung und Lehre. Die Auseinandersetzung mit natürlichen Baustoffen und der Schwerpunkt auf Lehm- und Holzbau sowie das kreislaufgerechte Bauen bilden die Kernkompetenzen unseres Büros.

Wir bieten dir:

• Spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und Teamarbeit
• Erfahrung im Bauen mit Holz, Lehm und Bambus sowie interdisziplinäres Wissen
• Selbstorganisierte, agile Arbeitsweise
• Anstellung mit 100% bis April 2025, eine Verlängerung wird angestrebt
• Mitarbeit in ausschließlich ökologischen und nachhaltigen Architekturprojekten
• Zusammenarbeit in einem experimentierfreudigen Team
• Transparente Bürostruktur mit flachen Hierarchien

Wir suchen:

• Selbstständige und akkurate Arbeitsweise, Motivation und Neugierde
• Freude im Team zu arbeiten und kontinuierlich Neues zu lernen
• Vorkenntnisse im Bereich Energieberatung und Nachhaltigkeitszertifizierung
• Gute Softwarekenntnisse (Vectorworks + Excel + Affinity)

Deine Aufgaben:

• Bauaufnahme von unterschiedlichen Bestandsgebäuden in Berlin
• Mengenermittlung von Bauteilen in CAD
• Eingabe von Gebäudedaten, Bauteilaufbauten und Gebäudetechnik sowie 3D-Simulationen in Energieberatungs-Software
• Eingabe von Wärmebrücken
• Variantenvergleiche für die Energieberatung
• Berechnung von Lebenszykluskosten mithilfe von Excel-Tabellen
• Berechnung von Ökobilanzen mithilfe einer browserbasierten eLCA
• Bewertung von Rückbau- und Rezyklierbarkeit von Bauteilen mithilfe von Excel Tabellen
• Erstellen von aussagekräftigen Diagrammen in Excel + Affinity Publisher

Unser Büro ist nur bedingt barrierefrei zugänglich. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Nach deiner Einschätzung erfüllst du nur einen Teil der Anforderungen? Du bringst noch weitere Kompetenzen und Erfahrungen mit, die zur Stelle passen könnten? Wir freuen uns über entsprechende Angaben in deiner Bewerbung (max. 10 MB) an: jobs@zrs.berlin

In unserem interdisziplinären Team von ca. 60 Mitarbeiter*innen verbinden wir Tragwerksplanung, Architektur und wissenschaftliche Arbeit in Forschung und Lehre und bearbeiten anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland. Die Auseinandersetzung mit natürlichen Baustoffen und der Schwerpunkt auf Holz-, Lehmbau und Bauen im Bestand sowie das kreislaufgerechte Bauen bilden die Kernkompetenzen unseres Büros. Unsere Leistungen umfassen gleichwohl das gesamte Spektrum des Ingenieurbaus.

Ihre Aufgaben:

• Projektleitung in der Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1-6 nach HOAI für Projekte des Hoch- und Ingenieurbaus
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Planungsteams
• Sicheres Auftreten und positive Kommunikation gegenüber Auftraggebenden und externen Planungsbeteiligten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt konstruktiver Ingenieurbau
• Ausgeprägtes konstruktives Verständnis
• Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im Holz-, Stahl- und Massivbau
• Selbstständige und akkurate Arbeitsweise, Motivation und Neugierde
• 5 Jahre Berufserfahrung und Fremdsprachenkenntnisse
• Kenntnisse in Statik-Software, MS-Office und CAD werden vorausgesetzt

Wir bieten:

• Die Möglichkeit zur Mitarbeit an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten im In- und Ausland
• Die Möglichkeit zu einer zeitweiligen Tätigkeit im Ausland
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine kommunikative und offene Büroatmosphäre
• Zusammenarbeit in einem experimentierfreudigen Team
• Anstellung in Voll- oder Teilzeit möglich

Wir wissen, dass es in unserem Büro in Sachen Gleichberechtigung und Diversität noch Luft nach oben gibt. Daher beschäftigen wir uns mit diesen Themen und sind zurzeit dabei, Strukturen aufzubauen, um sie voranzutreiben.

Unser Büro ist nur bedingt barrierefrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Nach Ihrer Einschätzung erfüllen Sie nur einen Teil der Anforderungen? Sie bringen noch weitere Kompetenzen und Erfahrungen mit, die zur Stelle passen könnten? Wir freuen uns über entsprechende Angaben in Ihrer Bewerbung (max. 10 MB) an: ingenieure@zrs.berlin