Standort: Berlin-Kreuzberg | Vollzeit oder Teilzeit | befristet (Perspektive auf unbefristete Übernahme nach 1 Jahr)

Ab dem 1. Juli 2026 suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Finanzen und operative Verwaltung. Du arbeitest eng mit unserem Office Management zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Über uns:
ZRS Architekten Ingenieure ist seit 2003 Pionier für nachhaltiges Planen und Bauen. Mit ca. 80 Mitarbeitenden verbinden wir Architektur, Tragwerksplanung und Forschung unter einem Dach. Damit unsere Teams den Kopf frei für Lehmbau und Kreislaufwirtschaft haben, hält unsere Verwaltungs GbR im Hintergrund alle Fäden in der Hand. Hier triffst Du auf ein eingespieltes Team aus 3 Festangestellten und einem Werkstudierenden, das die Belange unserer GmbH‘s und der GbR steuert.

Deine Schwerpunkte:

• Vorbereitende Buchhaltung: Du bist verantwortlich für das Sortieren und Erfassen von Belegen und
  bereitest den Monatsabschluss für unsere Finanzbuchaltung vor.
• Zahlungsverkehr & Bank: Du übernimmst den wöchentlichen Bankabgleich, überwachst Zahlungseingänge
  und bereitest den gesamten Zahlungsverkehr vor.
• Reisekosten: Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden unter Einhaltung
  der steuerlichen Vorgaben.
• Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben, führst die Ablage und
  pflegst unsere Stammdaten gewissenhaft in den digitalen Systemen.

Dein Profil:

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  eine vergleichbare Qualifikation.
• Digitales Arbeiten: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Mac-Umgebungen und
  hast Lust, digitale Tools zur Belegverwaltung effizient zu nutzen.
• Teamplayer: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und
  eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Du bist engagiert, loyal und behältst auch bei Termindruck den Überblick.

Deine Perspektive bei ZRS:

• Flexibilität: Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (bitte gib Deinen Wunschumfang an) besetzbar.
  Wir leben Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten.
• Entwicklung: Wir fördern Deine Weiterentwicklung. Bei uns hast Du die Möglichkeit, neue Aufgabenfelder
  in der Verwaltung zu erschließen und mit Deinen Projekten zu wachsen.
• Umfeld: Ein ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs, eine nachhaltige Bürophilosophie und
  jährliche Strategieklausuren mit externem Coaching.
• Extras: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interessante Workshops und Austauschformate (z.B. Pecha Kucha).

Klingt nach Deiner neuen Herausforderung?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf & kurzes Anschreiben) an info@zrs.berlin.
Fragen vorab beantwortet Dir Valentine Helfert gerne unter helfert@zrs.berlin.

Diversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert, deshalb arbeiten wir kontinuierlich
daran, uns weiter auf diesem Gebiet zu verbessern.

In unserem interdisziplinären Team aus ca. 60 Architekt*innen und Ingenieur*innen verbinden wir Tragwerksplanung, Bauphysik und Architektur. Die Auseinandersetzung mit natürlichen Baustoffen und der Schwerpunkt auf Holz-, Lehmbau und Bauen im Bestand sowie das kreislaufgerechte Bauen bilden die Kernkompetenzen unseres Büros.

Wir bieten:

• Spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und teamorientierte Arbeitsweise
• Mitarbeit in der Tragwerksplanung für abwechslungsreiche Projekte des Hoch- und Ingenieurbaus
• Einbindung in nachhaltige Projekte mit Fokus auf ressourcenschonender Planung und klimabewussten Lösungen
• Erfahrung mit natürlichen Baustoffen und interdisziplinäres Wissen
• Eine kommunikative und offene Büroatmosphäre

Wir suchen:

• Studierende im (konstruktiven) Bauingenieurwesen
• Selbstständige Arbeitsweise, Motivation und Neugierde
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Planungsteams
• Ausgeprägtes konstruktives Verständnis
• Kenntnisse in Statik-Software, MS-Office und CAD von Vorteil

Diversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher beschäftigen wir uns mit diesen Themen und bauen zurzeit Strukturen auf, um sie weiter voranzutreiben.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen, bspw. von Menschen, die sich als BIPoC, FLINTA* identifizieren. Unser Büro ist nur bedingt barrierefrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Bitte sende uns deine Unterlagen mit Lebenslauf bis zum 31.03.2026 per Mail (max 10MB) an: jobs.ing@zrs.berlin. Das früheste Einstiegsdatum ist der 01.04.2026.